Locação de quadras

Regulamento De Locação das Quadras e Campos

Dias e horários de locação

1. É permitida a locação dos Campos e Quadras, de segunda a quinta-feira pelo período de 1h30min, de 20h às 21h30 e 21h30 às 23h00, com exceção das quadras de areia e de tênis que não são locáveis.

2. Sextas-feiras, finais de semana e feriados, a Quadra Poliesportiva e o Campão somente poderão ser locados em conjunto com a churrasqueira e deve seguir as regras do espaço.

3. Toda locação deve terminar obrigatoriamente no horário previsto, quando então o espaço deverá ser liberado para manutenção. Caso a regra não seja cumprida, será cobrado valor adicional igual ao pago pela reserva.

Valor

1. Independentemente do número de sócios, o valor da locação será de R$ 210,00 nos eventos e atividades com até 8 convidados, R$ 265,00 nos eventos que tenham de 9 a 12 convidados e de R$ 320,00 nos eventos que tenham de 13 a 16 convidados, R$ 400,00 nos eventos que tenham de 17 a 22 convidados.

2. Durante a semana, de segunda à quinta-feira, para locação em conjunto com qualquer espaço locável no clube, para a quantidade de convidados que tiver, o valor de locação dos Campos, Ginásio e Quadra Poliesportiva, desde que verificada disponibilidade, será de R$ 400,00 pelo período de 1h30min.

3. Sextas-feiras, finais de semana e feriados, para locação da Quadra Poliesportiva ou do Campão, com a locação da churrasqueira, o valor cobrado para o uso do campo será baseado no período de utilização: Período de 1h30min = R$ 200,00 ou Período de 3hs = R$ 400,00.

Formato de Pagamento

1. A forma de pagamento será via boleto bancário, excepcionalmente poderá ser feito pagamento direto na secretaria do clube, ou por transferência bancária, desde que haja autorização para tanto.

2. Para locação mensal, o clube enviará ao sócio responsável, por e-mail no início de cada mês, o boleto mensal com o valor total das datas de locações para o mês. Este boleto deverá ser pago antes da primeira data do evento no mês, caso contrário, poderá o solicitante ter suspensas as reservas das datas de locação mensal.

3. Para locação mensal, se a atividade for cancelada devido a condições climáticas desfavoráveis ou à manutenção realizada pelo clube, o crédito desta locação ficará reservado para outra data.

4. Toda locação mensal deverá ser previamente autorizada pela VC de Esportes Terrestres e pela Direção e tem caráter excepcional, podendo ser revogada a qualquer momento mediante comunicação da secretaria, sem prejuízo dos valores já pagos pela reserva.

5. No caso de locação eventual, a garantia da reserva se dará com o pagamento de 50% do valor no vencimento informado pela secretaria. Se esse valor não for pago, fica o clube no direito de locar a quadra na data do evento, para outro sócio que manifestar interesse e efetuar o pagamento.

6. Todas as locações eventuais deverão ser integralmente pagas até 5 dias antes da data do evento.

7. Não serão aceitos pagamentos em atraso da data do evento.

8. Se a locação eventual tiver sido paga e o evento for cancelado com antecedência de 5 dias da data do evento, o clube reembolsará o valor pago.

9. No caso de locação eventual realizada a partir de 5 dias de antecedência da data do evento, esta não mais poderá ser cancelada, não cabendo, portanto, reembolso e o pagamento integral deverá ser feito no ato da reserva.

Entrada de Convidados

1. Até 24hs antes do evento, o sócio responsável deverá enviar ao clube a lista de sócios e os convidados que participarão da atividade ou evento.

2. Somente a secretaria informará essa lista para a portaria do clube, autorizando a entrada dos convidados relacionados.

3. Somente será autorizada a entrada dos convidados com a confirmação do pagamento integral para locação mensal e eventual.

4. Caso no dia do evento haja alguma alteração no nome de algum (s) convidado (s), esta deverá ser formalizada pelo sócio responsável por e-mail à secretaria e portaria do clube.

Responsabilidade sobre os convidados

1. O sócio será responsável pelo cumprimento do regimento interno do Clube quanto aos convidados durante permanência no clube. Caso ocorra alguma infração das regras do regimento interno do Clube, a atividade será cancelada.

Casos omissos neste Regulamento serão encaminhados para análise do Conselho Diretor.

O Regulamento de Locação de Quadras e Campos é o único documento válido para as atividades do setor, ficando sem efeito a partir da data de sua implementação quaisquer outros comunicados, orientações ou regulamentos anteriores.

O presente Regulamento foi aprovado pelo Conselho Diretor em 15 de julho de 2019.